Office manager

Jsi proaktivní, komunikativní a umíš si věci zorganizovat tak, aby fungovaly? Hledáš různorodou práci, kde využiješ talent na organizaci, práci s lidmi i schopnost dotahovat věci do konce?

Do našeho brněnského týmu hledáme člověka, který bude srdcem kanceláře. Budeš oporou pro kolegy, partnerem pro dodavatele a první tváří, kterou u nás potkají návštěvy. Hledáme někoho, kdo si poradí i v nečekaných situacích, rád hledá řešení a pomáhá vytvářet prostředí, kde se lidem dobře pracuje.

Co tě u nás čeká?

• Budeš první tváří Directu v Brně a postaráš se o hladký chod recepce, kanceláří, zasedacích místností i společných prostor.
• Budeš mít pod kontrolou správu příchozí i odchozí pošty včetně evidence a hlídání důležitých termínů.
• Postaráš se o administrativní podporu týmu a přípravu podkladů či prezentací.
• Zajistíš, aby v kanceláři nic nechybělo – od kancelářských potřeb přes občerstvení až po provozní a úklidové zásoby.
• Zařídíš vše potřebné pro kolegy i návštěvy – rezervace hotelů, restaurací, taxi nebo dalších služeb.
• Pomůžeš s organizací meetingů, interních akcí, týmových aktivit a časem i projektů spojených s naší nadací.
• Budeš v kontaktu se správou budovy, dodavateli i úklidovou firmou a pomůžeš řešit každodenní provoz kanceláře.
• A protože každý den je jiný, čeká tě i spousta rozmanitých ad hoc úkolů, u kterých oceníme samostatnost a chuť hledat řešení.

Jak si tě představujeme?

• Umíš si věci zorganizovat, dotahuješ je do konce a je na tebe spoleh.
• Nečekáš, až ti někdo řekne, co máš dělat, ale aktivně hledáš řešení.
• Baví tě práce s lidmi a komunikace je tvoje silná stránka.
• Dokážeš si poradit s více úkoly najednou a zachovat si přehled i klidnou hlavu.
• Máš rád/a, když věci fungují, a baví tě vytvářet prostředí, kde se lidem dobře pracuje.
• Máš zkušenosti s administrativou nebo koordinací kancelářského provozu.
• Microsoft Office ovládáš bez problémů.
• Anglicky se domluvíš a zvládneš vyřešit běžnou e-mailovou komunikaci.
• Máš řidičský průkaz skupiny B a aktivně řídíš.

Na co se můžeš těšit?

• Na různorodou práci, kde uvidíš výsledky své práce každý den a budeš mít reálný vliv na fungování kanceláře i spokojenost kolegů.
• Na velkou míru samostatnosti a důvěry. Hledáme člověka, který si umí věci převzít, zorganizovat a dotáhnout.
• Na přátelské a neformální prostředí, kde si všichni tykáme a můžeme se na sebe spolehnout.
• Na prostor přicházet s nápady a zlepšovat věci kolem sebe.
• Na podporu v rozvoji a možnost učit se nové věci.
• Na flexibilitu, moderní kanceláře a benefity, které ti usnadní práci i život.