- Firma:
BLACKBACK s.r.o. (zaměstnavatel)
- Místo pracoviště:
Podkovářská 800/6, Praha - Vysočany
Ukázat na mapě - Pracovní poměr:práce na plný úvazek
- Smluvní vztah:pracovní smlouva, práce na živnostenský list/IČO
- Vzdělání:středoškolské s maturitou nebo vyšší odborné
- Jazyky:čeština (pokročilá)
- Zařazení:administrativní pracovník, asistent/asistentka, fakturant/fakturantka, office manager, pracovník back office, administrativa, stavebnictví a reality
Co říká BLACKBACK s.r.o. o pozici
Backoffice / Vedoucí administrativy
(administrativní a projektová podpora)
Jsme stabilní středně velká architektonická a projekční kancelář s realizačním oddělením. Rosteme a hledáme člověka, který nám pomůže udržet pořádek v datech, zakázkách i každodenním fungování kanceláře.
Hledáme spolehlivou a systematickou osobnost, která se stane klíčovou oporou vedení firmy, architektů i projektantů a pomůže nám pracovat přehledně, efektivně a s klidem.
Co bude Vaší odpovědnost
Administrativa a ekonomická agenda
- správa administrativních a ekonomických dat společnosti
- evidence a kontrola přijatých a vydaných faktur
- příprava podkladů pro účetnictví a mzdy
- práce s docházkou, nepřítomnostmi a výkazy
- základní HR agenda
Projektová podpora
- zakládání projektů v interním systému
- převod smluv a nabídek do projektové struktury
- kontrola správnosti a úplnosti dat
- aktivní komunikace s kolegy při doplňování chybějících informací
Provoz kanceláře
- organizační a provozní podpora chodu kanceláře
- spolupráce napříč týmy
- dotahování úkolů a udržování systematického pořádku
- zapojení do tvorby marketingového obsahu (v případě zájmu)
Koho hledáme
- Pečlivou, systematickou a zodpovědnou osobu
- Člověka, který má rád strukturu, pořádek a jasná pravidla
- Osobnost, která zvládá rutinu, ale dokáže reagovat i na změny
- Někoho, kdo se nebojí pracovat s daty a interními systémy
- Komunikativního kolegu/kolegyni, který/á se ozve, když něco nesedí
Výhodou bude
- zkušenost z administrativy, backoffice nebo projektové podpory
- práce s účetními podklady či projektovými daty
- orientace v prostředí architektonické nebo projekční kanceláře
- řidičský průkaz
Co Vám nabízíme
- Smysluplnou a klíčovou roli ve fungování firmy
- Jasně vymezené kompetence a důvěru
- Úzkou spolupráci s vedením i celým týmem
- Stabilní pracovní prostředí v plně vybavených kancelářích na Praze 9
- Odpovídající pracovní úvazek a férové finanční ohodnocení
- MultiSport kartu
Pokud Vás baví pořádek, struktura a dává Vám smysl vytvářet pevné zázemí pro kreativní tým, budeme rádi, když se nám ozvete.