Office Specialist

Do našeho týmu hledáme pomocnou ruku, která se bude podílet na hladkém chodu naší pražské kanceláře. Budeš mít pod palcem každodenní administrativu, provozní drobnosti i pomoc s organizací firemních aktivit. Poradíš si s více věcmi najednou, máš rád/a pořádek a baví tě být tím, kdo ostatním usnadní den? Čti dál, možná ti tahle pozice padne jako ulitá!

Co tě u nás čeká?

• Administrativa a objednávky – objednávání kancelářských potřeb, kávy a dalších zásob, doplňování kuchyňky a zajištění toho, aby nám v kanceláři nic důležitého nechybělo.
• Pošta a drobné kancelářské záležitosti – pomoc s příchozí i odchozí poštou a řešení menších interních požadavků, které patří k běžnému chodu kanceláře.
• Provozní podpora – zadávání oprav a servisních požadavků, komunikace s dodavateli a pomoc se správou vstupních kartiček, zejména při nástupech a výstupech zaměstnanců.
• Podpora managementu – správa kalendářů a koordinační pomoc pro vybrané členy managementu.
• Cestovní administrativa – zajišťování jízdenek, hotelů a další organizační podpory kolem firemních akcí.
• Firemní občerstvení a interní akce – pomoc s přípravou snídaní, ovocných dnů a dalších aktivit, které zpříjemňují pracovní den.

Co od tebe potřebujeme?

Hledáme někoho, kdo má rád pořádek, umí si věci dobře zorganizovat a baví ho být člověkem, na kterého se ostatní můžou spolehnout. Nemusíš znát všechno předem, důležitá je chuť učit se, samostatnost a ochota dotahovat věci do konce.

• Pečlivost, spolehlivost a schopnost udržet si přehled i ve chvíli, kdy se děje víc věcí najednou.
• Dobré komunikační schopnosti a příjemné vystupování při komunikaci s kolegy, dodavateli i pobočkami.
• Samostatnost, praktické uvažování a chuť hledat řešení místo důvodů, proč něco nejde.
• Základní administrativní dovednosti a běžná znalost práce s počítačem, e-mailem, kalendářem a kancelářskými nástroji.
• Organizační schopnosti a cit pro detail při plánování akcí, cest nebo interních aktivit.
• Ochotu pomáhat tam, kde je zrovna potřeba, a být podporou pro každodenní chod kanceláře.

Co ti za to nabídneme?

• 25 dní dovolené, protože odpočinek je důležitý.
• 2 sick days na dny, kdy prostě potřebuješ zvolnit.
• Stravenky na každodenní obědovou jistotu.
• Multisport kartu pro sport, wellness i aktivní odpočinek.
• Příspěvek na penzijní připojištění.
• Pravidelné firemní snídaně.
• Firemní akce, kde se potkáváme i jinak než jen u pracovních úkolů.
• Poloviční úvazek s možností rozšíření